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Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d)

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  • Neuwied
  • Vollzeit
  • Unbefristet
  • Immediately
  • 13303

 

Als Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d) bist du die zentrale organisatorische Stütze unseres Standortes. Mit Überblick und Struktur sorgst du dafür, dass alle Abläufe funktionieren und die Leitung den Rücken frei hat.

 

Das wird dein Job

 

  • Office-Management: Du steuerst das Tagesgeschäft, koordinierst Termine sowie die Korrespondenz und bist zentrale Anlaufstelle bei Abwesenheit der Leitung. Zudem bereitest du Präsentationen, Protokolle und Reportings vor.
  • Qualitätsmanagement & Audits: Du wirkst aktiv bei der Vor- und Nachbereitung von Audits (z.B. AMS, EfbV) mit, pflegst Maßnahmenpläne und hältst das Dokumentenmanagement in unseren Systemen aktuell.
  • Ausbildung: Du managst unsere Ausbildungsgänge eigenverantwortlich und ganzheitlich – von der Bewerberauswahl und den ersten Gesprächen bis zur Prüfungsanmeldung.
  • Organisation: Du koordinierst Schulungen, behältst Fristen für betriebsärztliche Untersuchungen im Blick und verwaltest behördliche Genehmigungen.

 

Das bringst du mit

 

  • Profil: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst bereits Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit.
  • Skills: Deine MS-Office-Kenntnisse sind sehr gut, idealerweise hast du erste Erfahrung mit SAP oder Dokumentenmanagementsystemen wie Quentic.
  • Qualifikation: Du besitzt den Ausbilderschein (AdA) oder hast großes Interesse, diesen zu erwerben.
  • Persönlichkeit: Du arbeitest strukturiert und kommunizierst klar. Zudem bist du eine gefestigte Persönlichkeit: Du bewahrst auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf 

 

Das bieten wir dir

 

  • Als Teil der Schwarz Gruppe zeichnet sich unsere Unternehmenskultur durch flache Hierarchien und eine Kommunikation auf Augenhöhe aus, sodass neue Ideen immer willkommen sind. In unserer Duz-Kultur bist du mit allen Kolleginnen und Kollegen per Du.
  • Moderne Arbeitsplätze, ausreichend kostenlose Parkplätze und die Möglichkeit, eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten gehören selbstverständlich dazu.
  • Neben einer systematischen Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen vor Ort bieten wir dir außerdem ein Online-Einarbeitungsprogramm sowie die Teilnahme an einer der regelmäßig stattfindenden Onboarding-Veranstaltungen.
  • Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter immer up-to-date sind. Deshalb ermöglichen wir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
  • Die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter liegt uns am Herzen, sodass es neben internen Gesundheitstagen auch die Möglichkeit gibt, attraktive Konditionen bei namenhaften Fitnessanbietern (auch im Online-Bereich) zu nutzen.
  • Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und interne Veranstaltungen sowie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitervergünstigungen (wie Mitarbeiterrabatte oder Fahrradleasing) runden unser Angebot an dich ab.
 
 

Lust darauf, dich gemeinsam für ein sauberes Morgen einzusetzen? Optimal - dann bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Good to know:

You'll find lots of opportunities to start your career both at PreZero Germany and the international headquarters of PreZero Stiftung. To make sure your application reaches the right place, check which company is listed in the job posting.

PreZero Stiftung & Co. KG is responsible for the application process of the following companies: PreZero Stiftung & Co. KG, PreZero International GmbH, PreZero Dual GmbH, GreenCycle GmbH, PreTurn GmbH, OutNature GmbH and PreZero Polymers International GmbH.

YOUR BENEFITS

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Company pension plan

Benefit from company pension or other insurance and retirements that we offer.

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Permanent employment

In most cases, you start directly with a permanent contract.

time

Flexible working hours

You can organize your working time yourself depending on the task.

play

Stability & Future Prospects

Get started and become part of a leading group of companies.

devices

Work equipment & clothing

You'll be provided with everything - you do not have to worry about anything.

360

First-name culture

We communicate openly and use your name regardless of positions.

plus

Corporate Benefits

You have access to numerous promotions and employee discounts.

heart

Health & fitness

We support your health with offers, cooperations and the job bike.

Benefits may vary depending on location, group company, or role. We’ll be happy to sit down to discuss your personal benefits package with you.

YOUR APPLICATION PROCESS

1

Application

Got your documents ready? Apply quickly and easily through our online portal. With just a few details, you can submit everything in minutes.

2

Confirmation

You’ll get a confirmation email as soon as you’ve uploaded your documents. In the meantime, your application will be reviewed by our recruiters, always in coordination with the relevant department.

3

Interview

To get to know each other better, we use different selection methods: a phone interview, an in-person meeting, or sometimes an assessment day. These conversations are our chance to get to know you and your chance to ask any questions you may have.

4

Hiring

If we both feel it’s the right fit after the interview, the next steps are the job offer and signing your contract. If it’s not the right match, don’t hesitate to apply for other positions. You can also set up a job alert to be notified about new opportunities.

MORE INFORMATION

Mitarbeiter von PreZero

PreZero as an employer

At PreZero, you can actively make a difference and help shape it. Join our team!

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Your development opportunities

We offer you the opportunity to actively shape your career at PreZero and further your professional development.

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3 employees in front of PreZero facility.

Your career opportunities

At PreZero, you will find various options for your entry - individually tailored to your experience.
 

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General questions about the application process

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No, if you like multiple positions, you're welcome to apply for each one separately. Once you've created your applicant profile, you can use it for any future applications.

A job application is a two-way street. If you decide you want to withdraw your application, you can do so through your applicant profile in our system. We appreciate it if you let us know what led to your decision, but this isn't a requirement.