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HR Sachbearbeitung (m/w/d) Ausbildung // Teilzeit 20 Std. / Wo.

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  • Porta Westfalica
  • Teilzeit
  • Unbefristet
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  • 13990

Als HR Sachbearbeiter (m/w/d) unterstützt du, in Teilzeit 20 Stunden / Woche, die Ausbildungsleitung in allen Bereichen rund um den Azubi-Lifecycle.

 

Das wird dein Job 

 

  • Du unterstützt die Ausbildungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben des zentralen Ausbildungsbereichs. Dazu zählt u.a. die Erstellung von Ausbildungsverträgen, Zeugnissen und BR-Anhörungen.
  • Du organisierst Veranstaltungen, wie bspw. Workshops für Auszubildende und Ausbilder und stellst sicher, dass unsere zukünftigen Azubis erfolgreich starten im Rahmen der jährlichen Onboarding-Veranstaltung.
  • Neben der Pflege der Zeitwirtschaft für alle kfm. Auszubildenden und Dualen Studenten, erstellst du Auswertungen, pflegst Daten in unserem Learning Management System und bereitest Präsentationen vor.
  • Du übernimmst die Korrespondenz mit internen und externen Stellen (Ausbilder, Führungskräfte, Berufsschulen, IHK, Behörden, etc.) und unterstützt bei der Azubi-Betreuung innerhalb von HR.

 

Das bringst du mit 

 

  • Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung (bspw. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) hast du einen Ausbilderschein und verfügst über erste Kenntnisse der administrativen Personalarbeit.
  • Du bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen hat.
  • Als Organisationstalent ist dir eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise wichtig, die einhergeht mit einer hohen Anpassungs- und Veränderungsbereitschaft.
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Office365 bzw. Google-Workspace und hast im besten Fall bereits Erfahrungen in SAP HCM und einem Learning Management System gesammelt. Falls nicht, bringst du die Bereitschaft mit, dich in die Systeme einzuarbeiten.

 

Das bieten wir dir 

 

  • Als Teil der Schwarz Gruppe bieten wir dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Herausforderung in einem Unternehmen, mit offener und direkter Kommunikation. In unserer Duz-Kultur bist du mit allen Kolleginnen und Kollegen per Du.
  • Neben einer systematischen Einarbeitung gehören flexible Arbeitszeiten mit bis zu zwei Tagen mobilem Arbeiten, Gestaltungsspielräume und die Mitarbeit in einem motivierten Team für uns einfach dazu.
  • Unsere Mitarbeitenden bekommen durch uns Vergünstigungen wie attraktive Konditionen bei etablierten Fitnessanbietern (auch im Online-Bereich), Mitarbeiterrabatte in diversen Shops sowie die Möglichkeit, über PreZero dein persönliches Fahrrad zu leasen.
  • Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter immer up-to-date sind. Deshalb ermöglichen wir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.

 

Lust darauf, dich gemeinsam für ein sauberes Morgen einzusetzen? Optimal - dann bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Good to know:

You'll find lots of opportunities to start your career both at PreZero Germany and the international headquarters of PreZero Stiftung. To make sure your application reaches the right place, check which company is listed in the job posting.

PreZero Stiftung & Co. KG is responsible for the application process of the following companies: PreZero Stiftung & Co. KG, PreZero International GmbH, PreZero Dual GmbH, GreenCycle GmbH, PreTurn GmbH, OutNature GmbH and PreZero Polymers International GmbH.

YOUR BENEFITS
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Company pension plan

Benefit from company pension or other insurance and retirements that we offer.

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Permanent employment

In most cases, you start directly with a permanent contract.

time

Flexible working hours

You can organize your working time yourself depending on the task.

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Stability & Future Prospects

Get started and become part of a leading group of companies.

devices

Work equipment & clothing

You'll be provided with everything - you do not have to worry about anything.

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First-name culture

We communicate openly and use your name regardless of positions.

plus

Corporate Benefits

You have access to numerous promotions and employee discounts.

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Health & fitness

We support your health with offers, cooperations and the job bike.

Benefits may vary depending on location, group company, or role. We’ll be happy to sit down to discuss your personal benefits package with you.

YOUR APPLICATION PROCESS
1

Application

Got your documents ready? Apply quickly and easily through our online portal. With just a few details, you can submit everything in minutes.

2

Confirmation

You’ll get a confirmation email as soon as you’ve uploaded your documents. In the meantime, your application will be reviewed by our recruiters, always in coordination with the relevant department.

3

Interview

To get to know each other better, we use different selection methods: a phone interview, an in-person meeting, or sometimes an assessment day. These conversations are our chance to get to know you and your chance to ask any questions you may have.

4

Hiring

If we both feel it’s the right fit after the interview, the next steps are the job offer and signing your contract. If it’s not the right match, don’t hesitate to apply for other positions. You can also set up a job alert to be notified about new opportunities.

MORE INFORMATION
Mitarbeiter von PreZero

PreZero as an employer

At PreZero, you can actively make a difference and help shape it. Join our team!

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4 employees high-five

Your development opportunities

We offer you the opportunity to actively shape your career at PreZero and further your professional development.

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3 employees in front of PreZero facility.

Your career opportunities

At PreZero, you will find various options for your entry - individually tailored to your experience.

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General questions about the application process

Please apply using our online job portal. Once you apply, the system will guide you through the process. After creating your profile, you can update your documents anytime.
 

No, if you like multiple positions, you're welcome to apply for each one separately. Once you've created your applicant profile, you can use it for any future applications.

A job application is a two-way street. If you decide you want to withdraw your application, you can do so through your applicant profile in our system. We appreciate it if you let us know what led to your decision, but this isn't a requirement.