Du hast Lust, den Arbeitsalltag der HR-Direktorin durch Weitsicht, Organisationstalent und ein ausgeprägtes digitales Mindset zu prägen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Das wird dein Job
- Management Support & Organisation: Du steuerst eigenständig den Terminkalender der HR-Direktorin, koordinierst Meetings und planst Reisen mit höchster Effizienz.
- Inhaltliche Vorbereitung: Du erstellst entscheidungsreife Vorlagen, Reports und Präsentationen in Google Slides und Google Sheets. Zudem arbeitest du dich in Spezialthemen ein und bereitest aktuelle Fragestellungen für das Top-Management fundiert auf.
- Digitalisierung & Workflows: Du analysierst bestehende Abläufe und hilfst dabei, diese durch gezielte Digitalisierung und Standardisierung zu verschlanken.
- Administration & Personalbetreuung: Du übernimmst die Sachbearbeitung und administrative Betreuung (z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen, Pflege der digitalen Personalakte sowie Steuerung der Zeitwirtschaft) für HR und bist für die Rechnungsprüfung via SAP zuständig.
- Projekt- und Intranetverantwortung: Du übernimmst die Koordination kleinerer Sonderprojekte (z. B. Harmonisierung gruppenweiter Richtlinien) und betreust redaktionell unseren HR-Intranetbereich.
- Schnittstellenfunktion: Als erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder kommunizierst du souverän auf Deutsch und Englisch.
Das bringst du mit
- Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder ein Studium mit Schwerpunkt BWL/HR. Zudem bringst du vorzugsweise 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit – idealerweise im HR-Bereich.
- Digitale Kompetenz: Der sichere Umgang mit modernen Cloud-Tools (insbesondere Google Workspace) ist für dich selbstverständlich. Du bist offen dafür, innovative KI-Tools aktiv zur Effizienzsteigerung in deinen Arbeitsalltag zu integrieren.
- Soft Skills: Du bist ein echtes Organisationstalent, das auch bei hoher Taktung stets den Überblick behält und Prioritäten richtig setzt.
- Diskretion & Empathie: Ein vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten ist für dich oberstes Gebot. Du trittst Mitarbeitenden sowie Führungskräften serviceorientiert, freundlich und sicher gegenüber.
- Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Das bieten wir dir
- Als Teil der Schwarz Gruppe bieten wir dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Herausforderung in einem Unternehmen, mit offener und direkter Kommunikation.
- Neben einer systematischen Einarbeitung gehören flexible Arbeitszeiten mit bis zu zwei Tagen mobilem Arbeiten, Gestaltungsspielräume und die Mitarbeit in einem motivierten Team für uns einfach dazu.
- Unsere Mitarbeitenden bekommen durch uns Vergünstigungen wie attraktive Konditionen bei etablierten Fitnessanbietern (auch im Online-Bereich), Mitarbeiterrabatte in diversen Shops sowie die Möglichkeit, über PreZero dein persönliches Fahrrad zu leasen.
- Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeitenden immer up-to-date sind. Deshalb ermöglichen wir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
Lust darauf, dein Talent für Nachhaltigkeit einzusetzen? Optimal - mach jetzt den nächsten Schritt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter der Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und deines nächstmöglichen Eintrittstermins.
Dein Ansprechpartner im Recruiting
Christina Ansorge
PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG
Kronenweg 45
50389 Wesseling
