A. Website und Bewerberportal

Die in diesem Kapitel enthaltenen Angaben haben gleichermaßen Gültigkeit für unsere Webseite www.jobs.prezero.de sowie unser Bewerberportal.

1. Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO 

Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche i.S.d. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO ist: 

PreZero Stiftung & Co. KG 
Stiftsbergstraße 1 
74172 Neckarsulm 

E-Mail: info@prezero.com 
Telefon:  +49 (0)7132 30 77 33 44 (ext. Servicehotline) 

2. Daten, die wir beim Besuch dieser Webseite verarbeiten 

2.1 Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung 

Beim Besuch dieser Webseite werden Protokolldateien mit folgendem Inhalt erzeugt:

• Der Webseite/Applikation, von der du unsere Seite aufrufst (Referrer-URL); 
• Der IP-Adresse; 
• Dem Zugriffsdatum und der Zugriffszeit; 
• Der Anfrage des Clients; 
• Dem http-Antwort-Code; 
• Der übertragenen Datenmenge; 
• Dem Namen und der URL der abgerufenen Datei; 
• Der Information über den von dir verwendeten Browser und das von dir verwendete Betriebssystem; 
• Dem Namen deiner Access-Providers 

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich hierbei aus dem Schutz unserer Systeme und der Verhinderung von missbräuchlichem bzw. betrügerischem Verhalten bei jedem Zugriff eines Nutzers auf diese Webseite. 

Soweit eine Verarbeitung der genannten Daten für die Vorbereitung und / oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. 

2.2 Empfänger/Kategorien von Empfängern 

Deine personenbezogenen Daten können in Ausnahmefällen zu Support- und Wartungszwecken der Schwarz IT KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm zugänglich sein, da unsere Webseite in unserem Auftrag auf von der Schwarz IT KG bereitgestellten Servern betrieben wird. 

Deine personenbezogenen Daten können in Ausnahmefällen zu Support- und Wartungszwecken der RAIDBOXES GmbH, Friedrich-Ebert-Straße 7, 48153 Münster zugänglich sein, da unsere Webseite in unserem Auftrag auf von der RAIDBOXES GmbH bereitgestellten Servern betrieben wird. 

Deine personenbezogenen Daten können in Ausnahmefällen zu Support- und Wartungszwecken zudem der SAP Deutschland SE & Co. KG, Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf zugänglich sein, da das Bewerberportal auf von der SAP Deutschland SE & Co. KG bereitgestellten Servern betrieben wird.

2.3 Pflicht zur Bereitstellung deiner Daten 

Du bist weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Die genannten Daten werden technisch bedingt jedoch verarbeitet sobald du unsere Seite aufrufst. Wenn du uns die Daten nicht mehr zur Verfügung stellen möchtest, ist dies nur möglich, indem du unsere Webseite nicht mehr nutzt.

2.4 Speicherdauer 

Wir speichern die genannten Daten für eine Dauer von 10 Tagen. 

3. Einsatz von Cookies 

Wir, die PreZero Stiftung & Co. KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm sind Verantwortliche für die Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit dem Einsatz sogenannter Cookies und anderer ähnlicher Technologien zur Verarbeitung von Nutzungsdaten auf allen (Sub-) Domains unter www.job.prezero.de. 

Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o. ä.) gespeichert werden, wenn du unsere Webseiten besuchen. Cookies richten auf deinem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben.

Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von deiner Identität erhalten.

Du kannst deinen so einstellen, dass er dich über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für dich transparent. Zudem kannst du den Browser so einstellen, dass er generell keine Cookies akzeptiert oder nur Cookies von einzelnen Anbietern ablehnt. Wir möchten dich jedoch darauf hinweisen, dass hierdurch u. U. die Funktionalität dieser Webseite beeinträchtigt sein kann. 

3.1 Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung 

Der Einsatz von Cookies und den anderen Technologien zur Verarbeitung von Nutzungsdaten dient – je nach Kategorie des Cookies bzw. der anderen Technologie – folgenden Zwecken: 

• Technisch notwendig: Technisch notwendige Cookies helfen dabei, eine Webseite nutzbar zu machen, indem sie Grundfunktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche der Webseite ermöglichen. Die Webseite kann ohne diese Cookies nicht richtig funktionieren. 
   
• Komfort: Mithilfe dieser Techniken können wir deine tatsächlichen oder vermuteten Präferenzen für die komfortable Nutzung unserer Webseiten berücksichtigen. Beispielsweise können wir anhand deiner Einstellungen unsere Webseiten in einer für dich passenden Sprache anzeigen. Außerdem vermeiden wir auf diese Weise, dir Inhalte anzuzeigen, die ggf. in deiner Region nicht verfügbar sind. 
   
• Statistik: Diese Techniken ermöglichen es uns, anonyme Statistiken zur Nutzung unserer Dienste zum Zweck deren bedarfsgerechter Gestaltung zu erstellen. Dadurch können wir beispielsweise bestimmen, auf welche Weise wir unsere Webseiten noch besser auf die Gewohnheiten der Nutzer anpassen können. 
   
• Marketing: Hierdurch können wir dir für dich passende Werbeinhalte anzeigen, die auf der Analyse deines Nutzungsverhaltens basieren. Dein Nutzungsverhalten kann dabei auch über verschiedene Webseiten, Browser oder Endgeräte anhand einer User-ID (eindeutige Kennung) nachvollzogen werden. 

Im Rahmen des Einsatzes von Cookies und ähnlichen Techniken zur Verarbeitung von Nutzungsdaten werden abhängig von der Zwecksetzung insbesondere die folgenden Arten personenbezogener Daten verarbeitet: 

Technisch notwendig: 

• Benutzereingaben, um Eingaben über mehrere Unterseiten zu behalten; 
• Authentifizierungsdaten zur Identifizierung eines Benutzers nach Anmeldung, um bei weiteren Besuchen Zugang zu autorisierten Inhalten zu erhalten (z. B. Zugang zum Kundenportal); 
• Sicherheitsrelevante Ereignisse (z. B. Erkennung oft fehlgeschlagener Anmeldeversuche); 
• Erforderliche Daten. 

Komfort: 

• Einstellungen der Benutzeroberflächenanpassung, die nicht mit einer dauerhaften Kennung verknüpft ist. 

Statistik: 

• Pseudonymisierte Nutzungsprofile mit Informationen über die Benutzung unserer Webseite. Diese beinhalten insbesondere: 
• Browser-Typ/ -Version, 
• verwendetes Betriebssystem, 
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), 
• Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse), 
• Uhrzeit der Serveranfrage, 
• individuelle User-ID und 
• ausgelöste Events auf der Webseite (Surfverhalten). 
• Die IP-Adresse wird dabei regelmäßig anonymisiert, sodass darüber ein Rückschluss auf deine Person grundsätzlich ausgeschlossen ist. 
• Wir führen die User-ID mit weiteren Daten von dir (z. B. Name, E-Mail-Adresse, etc.) nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung zusammen. Anhand der User-ID an sich ist uns kein Rückschluss auf deine Person möglich. 

Marketing: 

• Pseudonymisierte Nutzungsprofile mit Informationen über die Benutzung unserer Webseite. Diese beinhalten insbesondere: 
  • IP-Adresse, 
  • individuelle User-ID; 
  • potentielle Produktinteressen, 
  • ausgelöste Events auf der Webseite (Surfverhalten)
• Die IP-Adressen werden dabei regelmäßig anonymisiert, sodass darüber ein Rückschluss auf deine Person grundsätzlich ausgeschlossen ist. 
• Wir führen die User-ID mit weiteren Daten von dir (z.B. Name, E-Mail-Adresse, etc.) nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung zusammen. Anhand der User-ID an sich ist uns kein Rückschluss auf deine Person möglich. Wir teilen die User-ID und die zugehörigen Nutzungsprofile ggfs. über die Anbieter von Werbenetzwerken mit Dritten. 

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Komfort-, Statistik- und Marketing-Cookies und ähnlichen Technologien ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und § 25 Abs. 1 S. 1 TDDDG.  Rechtsgrundlage für den Einsatz von technisch notwendigen Cookies und ähnlichen Technologien ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.  Unser berechtigtes Interesse liegt dabei in einem technisch stabilen und sicheren Betrieb der Webseite. 

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen/anpassen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Klicke dazu einfach hier und treffe deine Auswahl. 

Eine Informationsübersicht zu den eingesetzten Cookies und anderen Techniken nebst den jeweiligen Verarbeitungszwecken, den Speicherdauern und etwa eingebundenen Drittanbietern findest du in unseren Cookie-Bestimmungen. 

3.2 Übermittlung von Daten in Drittländer 

Die Verarbeitung deiner Daten mittels Google Analytics, soweit du dem Einsatz der entsprechenden Cookies zugestimmt hast, sowie durch das Abspielen von YouTube-Videos bewirkt eine Datenübermittlung an Server der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Diese Server befinden sich teilweise in den USA. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage von EU Standarddatenschutzklauseln. 

Zum Schutz deiner Daten und zur Sicherung der Übermittlung von Formularen nutzen wir auf Grundlage des Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO Google reCaptcha, ein Dienst der Google LLC („Google“). Unser berechtigtes Interesse folgt aus den dargestellten Zwecken. In diesem Zusammenhang wird durch eine Analyse diverser Informationen ermittelt, ob die Dateneingabe durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Die erzeugten Informationen werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort verarbeitet. Die Erfassung und Auswertung ermöglichen uns oder Google nicht, dich zu identifizieren. Insbesondere werden die Informationen nicht durch Google mit personenbezogenen Daten zu dir zusammengeführt 

Weitere Informationen zu Google reCaptcha findest du unter  https://policies.google.com/privacy?hl=de oder https://policies.google.com/terms?hl=de. 

3.3 Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten 

Du bist weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Möchtest du, dass keine Cookies gesetzt werden, kannst du dies mittels der erwähnten Einstellungen verhindern, eine entsprechende Auswahl der Kategorien von Cookies treffen oder deine ggf. erteilte Einwilligung widerrufen oder anpassen. 

3.4 Speicherdauer 

Die Speicherdauer für Cookies kanst du unseren Cookie-Bestimmungen entnehmen. Soweit in der Spalte „Ablauf“ die Angabe „persistent“ erfolgt, wird der Cookie jeweils dauerhaft bis zum Widerruf der entsprechenden Einwilligung gespeichert. 

4. Eingebundene YouTube-Videos 

Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf http://www.YouTube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. Diese sind alle im erweiterten Datenschutzmodus eingebunden, d. h., dass keine Daten über dich als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn du die Videos nicht abspielst. Erst wenn du die Videos abspielst, werden die Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss. 

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhältst du in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhältst du auch weitere Informationen zu deinen diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze deiner Privatsphäre.

Adresse und Datenschutzhinweisen von YouTube: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway. Mountain View, CA 94043, USA; https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/. 

5. Unsere Seiten in den sozialen Medien 

5.1 Verantwortlichkeiten 

Verantwortlich für die nachfolgend dargestellten Datenerhebungen und -verarbeitungen sind teilweise wir, die PreZero Stiftung & Co. KG und teilweise die jeweiligen Betreiber der Social Media Plattformen. Für bestimmte Verarbeitungen fungieren wir und die Plattformbetreiber auch als gemeinsam Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO. 

Wir betreiben folgende Social Media Seiten: 
 

PreZero Stiiftung:

• Facebook: https://www.facebook.com/PreZero-International-101028862067453 
• Instagram: https://www.instagram.com/prezero_int/ 
• YouTube: https://www.youtube.com/channel/UCWZ4ro9pkchUI_23PNXinFA 
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/prezero-international/about/
• Twitter: https://twitter.com/PreZeroINT 

PreZero Deutschland: 

• Facebook: https://www.facebook.com/PreZero/
• Instagram: https://www.instagram.com/prezero_deutschland
• YouTube: https://www.youtube.com/channel/UCw6ZFxx5JpemTckp9RclciQ
• LinkedIN: https://www.linkedin.com/company/prezero-deutschland/
• Xing: https://www.xing.com/company/prezero
   

5.1.1 Verantwortlichkeit der Plattformbetreiber 

Auf die Datenverarbeitungen durch die Betreiber der Social Media Plattform (z. B. Verwaltung der Mitglieder und die geteilten Informationen) haben wir nur begrenzten Einfluss. An den Stellen, an denen wir Einfluss nehmen und die Datenverarbeitung parametrisieren können, wirken wir im Rahmen der uns zur Verfügung stehenden Möglichkeiten auf den datenschutzgerechten Umgang durch den Betreiber der Social Media Plattform hin. An vielen Stellen können wir die Datenverarbeitung durch den Betreiber der Social Media Plattform aber nicht beeinflussen und wissen auch nicht genau, welche Daten dieser verarbeitet. 

Der Plattformbetreiber betreibt die gesamte IT Infrastruktur des Dienstes, hält eigene Datenschutzbestimmungen vor und unterhält ein eigenes Nutzerverhältnis zu dir (sofern du ein registrierter User des Social Media Dienstes sind). Zudem ist der Betreiber allein für alle Fragen bzgl. der Daten deines Userprofils verantwortlich, auf welches wir als Unternehmen keinen Zugriff haben. 

Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Anbieter der Social Media Plattform und weiterer Widerspruchsmöglichkeiten findest du in der Datenschutzerklärung des Anbieters: 

• Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation
• Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875
• YouTube: https://www.youtube.com/intl/de/about/policies/
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=d_org_guest_company_overview_footer-privacy-policy 
• Twitter: https://twitter.com/de/privacy 

5.1.2 Unsere Verantwortlichkeit als PreZero Stiftung & Co. KG 

5.1.2.1 Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung 

Zweck der Datenverarbeitung durch uns auf unseren Social Media Präsenzen ist die Information der Kunden über Dienstleistungen, Aktionen, Gewinnspiele, Sachthemen, Unternehmensneuigkeiten und die Interaktion mit den Besuchern der Social Media Auftritte zu diesen Themen, sowie die Beantwortung entsprechender Rückfragen, Lob oder Kritik. 

Wir behalten uns lediglich vor, Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich sein sollte. Ggf. teilen wir deine Inhalte auf unserer Seite, wenn dies eine Funktion der Social Media Plattform ist und kommunizieren über die Social Media Plattform mit dir. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt im Interesse unserer Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation. Auf die durch uns erfolgende Verarbeitung deiner Daten im Rahmen der Kundenkommunikation oder Gewinnspiele hat der Betreiber keine Einwirkungsmöglichkeiten. 

Wie bereits ausgeführt, achten wir an den Stellen, an denen uns der Anbieter der Social Media Plattform die Möglichkeit gibt, darauf, unsere Social Media Seiten möglichst datenschutzkonform zu gestalten. 

5.1.2.2 Empfänger/Kategorien von Empfängern 

Die von dir auf unseren Social Media Seiten eingegebenen Daten wie z. B. Kommentare, Videos, Bilder, Likes, öffentliche Nachrichten etc. werden hierzu durch die Social Media Plattform veröffentlicht und von uns zu keiner Zeit für andere Zwecke verwendet oder verarbeitet. Wir behalten uns lediglich vor, rechtswidrige Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich sein sollte. Dies ist bspw. bei rechtsverletzenden oder rechtswidrigen Posts, Hasskommentaren, anzüglichen Kommentaren (explizit sexuelle Inhalte) oder Anhänge (bspw. Bilder oder Videos) der Fall, die u. U. gegen Urheberrechte, Persönlichkeitsrechte oder Strafgesetze verstoßen. 

Ggf. teilen wir dir Inhalte auf unserer Seite, wenn dies eine Funktion der Social Media Plattform ist und kommunizieren über die Social Media Plattform. Sofern du uns eine Anfrage auf der Social Media Plattform stellst, verweisen wir je nach der erforderlichen Antwort ggf. auch auf andere, sichere Kommunikationswege, die Vertraulichkeit garantieren. Du hast immer die Möglichkeit, uns vertrauliche Anfragen an unsere unter Punkt 1. oder im Impressum genannte Anschrift zu schicken. 

5.1.2.3 Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten 

Du bist weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Bei einer rein informatorischen Nutzung unserer Seiten in den sozialen Medien erheben wir keine personenbezogenen Daten von dir. Solltest du uns keine personenbezogenen Daten von dir zur Verfügung stellen wollen, können Sie unsere Seiten daher trotzdem besuchen. Du kannst in diesem Fall jedoch keine erweiterten Funktionen wie z. B. die Nachrichtenfunktion, das Posten von Bildern oder Beiträgen etc. nutzen. 

5.1.2.4 Speicherdauer 

Alle personenbezogenen Angaben, die du uns gegenüber bei Anfragen zukommen lässt, werden von uns spätestens 90 Tage nach der erteilten finalen Rückantwort an dich gelöscht, bzw. sicher anonymisiert. Die Aufbewahrung von 90 Tagen erklärt sich aus dem Umstand, dass es vereinzelt vorkommen kann, dass du uns nach einer Antwort nochmals zu der gleichen Sache kontaktierst und wir uns dann auf die Vorkorrespondenz beziehen können müssen. Die Erfahrung hat gezeigt, dass in der Regel nach 90 Tagen Rückfragen zu unseren Antworten nicht mehr vorkommen. Bei Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte werden deine personenbezogenen Daten nach der finalen Rückantwort für 3 Jahre gespeichert, zum Nachweis, dass wir dir umfassend Auskunft erteilt haben und die gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden. 

Alle öffentlichen Posts durch dich auf einer unserer Social Media Seiten bleiben zeitlich unbegrenzt in der Timeline bestehen, es sei denn wir löschen diese aufgrund einer Aktualisierung des zugrundeliegenden Themas, eines Rechtsverstoßes oder Verstoßes gegen unsere Leitlinien oder du löschst den Post selbst wieder. Bzgl. der Löschung deiner Daten durch den Betreiber selbst haben wir keine Einwirkungsmöglichkeiten. Es gelten daher hierzu ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Betreibers. 

5.2 Gemeinsame Verantwortlichkeit 

Mit dem Betreiber des Social Media Dienstes besteht teilweise ein Verhältnis nach Art. 26 Abs. 1 DSGVO (Gemeinsame Verantwortlichkeit): 

Für die vom Betreiber der Social Media Plattform eingesetzten Webtrackingmethoden fungieren die Plattformbetreiber und wir als gemeinsam Verantwortliche. Das Webtracking kann dabei auch unabhängig davon erfolgen, ob du bei der Social Media Plattform angemeldet oder registriert bist. Wie bereits dargestellt, können wir auf die Webtrackingmethoden der Social Media Plattform leider kaum Einfluss nehmen. Wir können dieses z.B. nicht abschalten. 

Rechtsgrundlage für die Webtrackingmethoden ist Art. 6 Abs. lit. f) DSGVO. Das Interesse, die Social Media Plattform und die jeweilige Fan-Page zu optimieren, ist dabei als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen. 

Weitere Informationen zu den Empfängern bzw. Kategorien von Empfängern sowie der Speicherdauer bzw. den Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer kannst du den Datenschutzerklärungen der Plattformbetreiber entnehmen. Auf diese haben wir keinen Einfluss. 

Die Möglichkeiten zur Wahrnehmung deiner Rechte zur Unterbindung dieser Webtrackingmethoden kannst du den Datenschutzerklärungen der Plattformbetreiber entnehmen. Du kannst auch die Plattformbetreiber über die im jeweiligen Impressum angegebenen Kontaktdaten dazu kontaktieren. 

Im Hinblick auf Statistiken, die uns der Anbieter der Social Media Plattform zur Verfügung stellt, können wir diese nur bedingt beeinflussen und auch unterbinden. Wir achten aber darauf, dass uns keine zusätzlichen optionalen Statistiken zur Verfügung gestellt werden. 

Bitte sei dir darüber bewusst: Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass der Anbieter der Social Media Plattform deine Profil- und Verhaltensdatendaten nutzt, etwa um deine Gewohnheiten, persönlichen Beziehungen, Vorlieben usw. auszuwerten. Die PreZero Stiftung & Co. KG hat keinen Einfluss auf die Verarbeitung oder Weitergabe deiner Daten durch den Anbieter der Social Media Plattform. 

B. Bewerbungsverfahren

1.       Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO

1.1.     Stellen am Standort Neckarsulm, Wesseling und Hamm

Wenn du dich für eine Stelle bei einer der folgenden Gesellschaften bewirbst

• GreenCycle GmbH, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm
• OutNature GmbH, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm
• PreTurn GmbH, Olgastraße 80, 74072 Heilbronn
• PreZero Dual GmbH (Betriebsstätte), Kronenweg 4, 50389 Wesseling
• PreZero Dual GmbH, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm
• PreZero International GmbH, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm
• PreZero Polymers International GmbH, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm
• PreZero Stiftung & Co. KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm

ist die jeweilige Gesellschaft für die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren stattfindende Datenverarbeitung gemeinsam verantwortlich mit der

PreZero Stiftung & Co. KG
Stiftsbergstraße 1
74172 Neckarsulm

E-Mail: bewerbung.stiftung@prezero.com

da die PreZero Stiftung & Co. KG das Bewerbungsverfahren gemeinsam mit der jeweiligen Gesellschaft durchführt. Aus diesem Grund ist die jeweilige Gesellschaft zusammen mit der PreZero Stiftung & Co. KG gemeinsam für den Schutz deiner personenbezogenen Daten verantwortlich (Art. 26 DSGVO).

Im Rahmen ihrer gemeinsamen Verantwortlichkeit haben die genannten Gesellschaften vereinbart, wer welche Pflichten nach der DSGVO erfüllt. Dies betrifft insbesondere die Erfüllung der Rechte der betroffenen Personen und der Informationspflichten gemäß den Art. 13 und 14 DSGVO.

Für Bewerbungen auf eine Stelle der PreZero Stiftung & Co. KG ist diese selbst verantwortliche Stelle i.S.d. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO.

1.2.     Stellen an den übrigen Standorten

Wenn du dich für eine Stelle bei einer der folgenden bewirbst

• Heimkreiter GmbH, Josef-Janker-Ring 3, 83646 Bad Tölz
• Olper Entsorgungszentrum GmbH & Co. KG, Alte Scheune, 57462 Olpe
• Pader Entsorgung GmbH & Co. KG, Alte Schanze 1, 33106 Paderborn
• PreZero Aktenvernichtung GmbH, Kreisstraße 30, 30629 Hannover
• PreZero Battery Recycling GmbH, Brüsseler Str. 10, 49716 Meppen
• PreZero Bioenergie Münsterland GmbH & Co. KG, Joseph-Monier-Straße 8, 48268 Greven
• PreZero Circular Solutions GmbH & Co. KG, Kronenweg 45, 50389 Wesseling
• PreZero Elektrorecycling GmbH, An der Autobahn 7, 89347 Bubesheim
• PreZero Energy Bernburg GmbH, Köthensche Straße 3a, 06406 Bernburg
• PreZero Energy Zorbau GmbH, Bayerische Str. 20, 06686 Lützen
• PreZero Flexible Packaging GmbH, Brüggenkampstraße 20, 59077 Hamm
• PreZero Flexible Trading GmbH, Landsberger Straße 249, 12623 Berlin
• PreZero Holz GmbH, Hafen Berenbusch 4, 31675 Bückeburg
• PreZero Kunststoffrecycling GmbH & Co. KG, An der Pforte 2, 32457 Porta Westfalica
• PreZero Logistik GmbH & Co. KG, An der Pforte 2, 32457 Porta Westfalica
• PreZero Metall GmbH, Am Atlaswerk 22, 33106 Paderborn
• PreZero Polymers Deutschland GmbH, Obersülzer Str. 45, 67269 Grünstadt
• PreZero Recycling Deutschland GmbH & Co. KG, Auf der Plaße1, 32469 Petershagen
• PreZero Recycling Mitte GmbH, Grube Falkenstein, 35688 Dillenburg
• PreZero Recycling Süd GmbH, In den Erlen 2, 75248 Ölbronn-Dürrn
• PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG, Kleiststraße 49, 32457 Porta Westfalica
• PreZero Service Hamm GmbH, Im Ostfelde 25, 59071 Hamm
• PreZero Service Köthen GmbH, Pfriemsdorfer Weg 10, 06366 Köthen
• PreZero Service Mitte GmbH & Co. KG, Kreisstraße 30, 30629 Hannover
• PreZero Service Mitte-West GmbH & Co. KG, Herforder Straße311, 33609 Bielefeld
• PreZero Service Nord GmbH, Am Ziegelhof 11, 25832 Tönning
• PreZero Service Nord-West GmbH & Co. KG, Hullmans Damm 15, 49525 Lengerich
• PreZero Service Nordhessen GmbH, Am Fieseler Werk 13, 34253 Lohfelden
• PreZero Service Ost GmbH & Co. KG, Gerichtsweg 28, 04103 Leipzig
• PreZero Service Rheinland GmbH, Neuenhofstraße 66, 47055 Duisburg
• PreZero Service Sachsen-Anhalt GmbH, Gutenbergerstraße 6, 06188 Landsberg OT Oppin
• PreZero Service Süd GmbH & Co. KG, Daimlerstraße 2, 75438 Knittlingen
• PreZero Service Westfalen GmbH & Co. KG, An der Pforte 2, 32457 Porta Westfalica
• PreZero Stoffstrom Management GmbH, Kronenweg 45, 50389 Wesseling
• PreZero Wertstoffmanagement GmbH, Kleiststraße 49, 32457 Porta Westfalica
• Xplastics GmbH, Lußhardstraße 11, 76646 Bruchsal

ist die jeweilige Gesellschaft für die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren stattfindende Datenverarbeitung gemeinsam verantwortlich mit der

PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG
Kronenweg 45
50389 Wesseling

E-Mail: bewerbung@prezero.com

da die PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG das Bewerbungsverfahren gemeinsam mit der jeweiligen Gesellschaft durchführt. Aus diesem Grund ist die jeweilige Gesellschaft zusammen mit der PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG gemeinsam für den Schutz deiner personenbezogenen Daten verantwortlich (Art. 26 DSGVO).

Im Rahmen ihrer gemeinsamen Verantwortlichkeit haben die genannten Gesellschaften vereinbart, wer welche Pflichten nach der DSGVO erfüllt. Dies betrifft insbesondere die Erfüllung der Rechte der betroffenen Personen und der Informationspflichten gemäß den Art. 13 und 14 DSGVO.

 Für Bewerbungen auf eine Stelle der PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG ist diese selbst verantwortliche Stelle i.S.d. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO.

1.3. Weitere Informationen zur Verantwortlichkeit und Art. 26 DSGVO

Auch wenn eine gemeinsame Verantwortlichkeit besteht, erfüllen die Parteien die datenschutzrechtlichen Pflichten entsprechend ihrer jeweiligen Zuständigkeiten für die einzelnen Prozessabschnitte wie folgt:

Im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit ist jede Gesellschaft entsprechend der obigen Tabellen zuständig. Die Gesellschaften informieren sich unverzüglich gegenseitig über von Betroffenen geltend gemachte Rechtspositionen. Sie stellen einander sämtliche für die Beantwortung von Auskunftsersuchen notwendigen Informationen zur Verfügung.

Datenschutzrechte können bei allen beteiligten Gesellschaften geltend gemacht werden.

2. Durchführung des Bewerbungsverfahrens

2.1. Zwecke der Datenverarbeitung/Rechtsgrundlage

Du hast die Möglichkeit dich für unser Stellenportal zu registrieren, dir ein persönliches Profil anzulegen und dieses zu nutzen, um bspw. deine Profildaten zu verwalten, Bewerbungen und die zugehörigen Dokumente hochzuladen und einzureichen bzw. um deine aktuellen Bewerbungen einzusehen.

Deine personenbezogenen Daten, welche du uns im Rahmen deiner Registrierung bzw. Bewerbung übermittelst, verarbeiten wir zu den genannten Zwecken und der damit verbundenen Bewerberauswahl und ggf. Bewerbereinstellung. Eine Verarbeitung deiner Daten zur Bewerberauswahl und ggf. Bewerbereinstellung erfolgt ebenfalls, wenn du uns außerhalb unseres Stellenportals deine Bewerbungsunterlagen übermittelst, z. B. per E-Mail oder per Post.

Es werden ausschließlich die Daten zu deiner Bewerbung gespeichert, die du uns mitteilst. Dies können insbesondere sein: Stammdaten (z.B. Namen, Anschrift, Geburtsdaten, Daten zu Angehörigen, Ust. ID), Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adressen, Telefonnummer, Messengerdienste), Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos, Inhalte von Dokumenten/Dateien) und Beschäftigtendaten (z.B. Arbeitszeiten, Qualifikationen, Abschlüsse, ausgeübte öffentliche Ämter, Sozialversicherungsdaten, Daten zum beruflichen Eingliederungsmanagement, Gehaltsvorstellungen).

Bitte beachte in diesem Zusammenhang, dass du selbst den Umfang und Inhalt deiner Bewerbungsdaten bestimmst. Teile uns daher bitte nur Informationen über dich mit, von denen du möchtest, dass diese im Bewerbungsverfahren ggf. berücksichtigt werden. Sofern du uns Daten zur Verfügung gestellt hast, die nicht relevant sind (z.B. Angaben zu Eltern oder Konfession), so werden diese für die Auswahlentscheidung nicht berücksichtigt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten i. S. d. Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten), wenn diese für die zu besetzende Stelle erforderlich sind. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall auf Grundlage des § 26 Abs. 3 BDSG.

Soweit wir dir im Rahmen eines Vorstellungsgesprächs Fahrtkosten erstatten, erfolgt die Verarbeitung deiner dafür erforderlichen Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

2.2. Bewerbungen per Post

Bitte beachte: Sofern du uns deine Bewerbungsunterlagen per Post zukommen lässt, werden die enthaltenen Daten manuell ins Bewebersystem SAP SuccessFactors übernommen. Eine Teilnahme am Bewerbungsverfahren, ohne dass deine Daten in SuccessFactors verarbeitet werden, ist daher aktuell nicht möglich. 

2.3. Bewerbung über Onlineportal (SuccessFactors) ohne Anmeldung / Easy Apply

Im Rahmen einer Bewerbung ohne Anmeldung wird ein Kandidatenprofil erstellt: Durch Eingabe und Absenden der Daten und ggf. Unterlagen in der Easy Apply-Maske wird gleichzeitig ein Kandidatenprofil auf Grundlage dieser Daten erstellt und die jeweilige Bewerbung versendet.

Anschließend erhältst du deine Login-Informationen für das System. Durch das erste Einloggen mit Erstellung eines Kennworts kann anschließend das Kandidatenprofil vollständig genutzt werden.

2.4. Upload von Dokumenten

Im Kandidatenprofil können auch Dokumente wie z.B. ein Lebenslauf hochgeladen und hinterlegt werden. Sofern diese im Kandidatenprofil liegen, sind sie bei jeder Bewerbung, die auf Grundlage des Profils abgegeben wird, für den Recruiter einsehbar. Alternativ können aber auch zu einer einzelnen Bewerbung spezifische Dokumente hochgeladen werden, die dann nur bei der entsprechenden Bewerbung hinterlegt sind und nicht im Kandidatenprofil.

2.5. Empfänger/Kategorien von Empfängern

Wenn Du Dich für eine unserer ausgeschriebenen Stellen bewirbst, erhalten der Personalbereich der PreZero Stiftung & Co. KG oder der PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG (je nachdem, welche Gesellschaften verantwortlich sind) sowie die Gesellschaft bzw. der Fachbereich, in dem die ausgeschriebene Stelle angesiedelt ist, im erforderlichen Umfang Zugriff auf deine Daten. Falls erforderlich können deine Daten weiteren Unternehmen der Schwarz Gruppe zugänglich sein, wenn diese an dem Bewerbungsverfahren (z.B. aus Gründen der internen Beratung) beteiligt sind. Soweit bei einer entsprechenden Gesellschaft ein Betriebsrat vorhanden ist, erhalten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens auch Betriebsratsmitglieder im erforderlichen Umfang Zugriff auf deine Daten.

Dies gilt entsprechend, wenn du dich initiativ bei uns bewirbst. Solltest du deine Initiativbewerbung auf keinen konkreten Fachbereich oder keine konkrete Stelle eingrenzen, erhalten ggf. auch mehrere Gesellschaften bzw. Fachbereiche Zugriff auf deine Daten, um zu entscheiden, ob wir dir eine Stelle anbieten können.

Soweit wir dir im Rahmen eines Vorstellungsgesprächs Fahrtkosten erstatten, werden deine Daten im erforderlichen Umfang durch die PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet, um dir die Kosten zu erstatten, wenn es sich um eine Stelle der PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG oder einer mit ihr gemeinsam verantwortlichen Gesellschaft handelt. Soweit es sich um eine Stelle der PreZero Stiftung & Co. KG oder einer mit ihr gemeinsam verantwortlichen Gesellschaft handelt, erfolgt die Datenverarbeitung im erforderlichen Umfang und zu dem genannten Zweck durch die Schwarz Dienstleistung KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm. Handelt es sich um eine Stelle der PreZero Service Deutschland GmbH oder einer mit ihr gemeinsam verantwortlichen Gesellschaft handelt, erfolgt die Datenverarbeitung im erforderlichen Umfang und zu dem genannten Zweck durch die PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG.

In Ausnahmefällen können deine Daten zu Support- und Wartungszwecken der SAP Deutschland SE & Co. KG, Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf zugänglich sein, da das Bewerberportal auf von der SAP Deutschland SE & Co. KG bereitgestellten Servern betrieben wird. Dies gilt entsprechend für Daten, welche du uns außerhalb unseres Stellenportals übermittelst, z. B. Bewerbung per E-Mail oder Post, da wir deine Bewerbung und Daten der zugehörigen Stelle in unserem Portal zuordnen.

Bei einem Vertragsabschluss für eine Stelle der PreZero Stiftung & Co. KG oder einer mit ihr gemeinsam verantwortlichen Gesellschaft, erfolgt eine Übermittlung deiner für den Vertragsabschluss erforderlichen Daten an die Schwarz Dienstleistung KG, da durch diese die Vertragserstellung erfolgt.

Im Falle von Vertragsabschlüssen mittels digitaler Signatur sind deine Daten zudem für alle an der Vertragsfreigabe und -unterzeichnung beteiligten Personen zugänglich, da diese nach Vertragsunterzeichnung ein Protokoll erhalten, indem sämtliche Bearbeitungsschritte, inkl. E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit ersichtlich sind. Weiterhin können deine Daten für die jeweiligen Dienstleister zugänglich sein, welche wir für das entsprechende digitale Unterschriftenverfahren einsetzen. Bei Adobe Sign ist dies Adobe Systems Software Irland Limited, 4-6 Riverwalk, City West, Business Campus, Saggart D24, Dublin, Irland.

Eine Weitergabe der Daten an sonstige Dritte schließen wir grundsätzlich aus. Ausnahmsweise werden Daten in unserem Auftrag von Auftragsverarbeitern verarbeitet. Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht und vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.

2.6. Pflicht zur Bereitstellung deiner Daten

Du bist weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne die Daten können wir jedoch keinen Kontakt mit dir aufnehmen und kein Bewerbungsverfahren durchführen. Die Daten sind ferner im Falle eines Vertragsschlusses im Rahmen der Einstellung erforderlich.

2.7. Speicherdauer/Kriterien für Festlegung der Speicherdauer

Personenbezogene Daten, welche du uns im Rahmen deiner Bewerbung übermittelst, speichern wir im Falle einer Absage für eine Dauer von drei Monaten ab dem Zeitpunkt der Absage. Solltest du uns deine Bewerbung in Papierform übermitteln, z. B. per Post, werden deine Bewerbungsunterlagen digitalisiert und ebenfalls für die genannte Dauer gespeichert. Nach der Digitalisierung erhältst du deine Originalunterlagen von uns zurück.

Sollte deine Bewerbung erfolgreich sein und wir stellen dich als Mitarbeiter in einer unserer Gesellschaften ein, so werden deine Bewerbungsunterlagen und die damit verbundenen personenbezogenen Daten über das Bewerbungsverfahren hinaus gespeichert und in die Personalakte überführt. Weitere Informationen hierzu erhältst du im Rahmen deiner Einstellung in unseren Datenschutzhinweisen für Mitarbeiter.

Dein Profil in unserem Online-Bewerbungssystem und die darin gespeicherten Daten bleiben unabhängig von einer konkreten aktiven Bewerbung im System gespeichert. Damit hast du die Möglichkeit, dich auch auf weitere Stellen online zu bewerben. Sobald dein Profil 12 Monate inaktiv war und keine Bewerbung mehr in Bearbeitung ist, wird dein Profil automatisch gelöscht. Du kannst dein Profil jedoch auch jederzeit selbst löschen. Sollten zu diesem Zeitpunkt aktuelle Bewerbungen von dir in der Bearbeitung sein, werden diese zurückgezogen und dein Profil gelöscht. Hierbei erfolgt die Löschung des Profils umgehend, die Bewerbungen selbst werden nach geltendem Recht automatisch gelöscht.

2.8. Einwilligung „Eigenes Profil sichtbar machen für“

Deine Bewerbung bezieht sich auf eine ausgeschriebene Stelle bei einer der oben genannten Gesellschaften. Deine Bewerbungsunterlagen werden grundsätzlich immer nur für die konkrete Stelle ausgewertet und berücksichtigt, für die du dich beworben hast.

Solltest du unabhängig von der einzelnen Bewerbung auch Interesse an anderen Stellen bei den übrigen oben genannten Gesellschaften haben, so kannst du diesbezüglich mehrere einzelne Bewerbungen aus deinem Profil heraus erstellen.

Zudem kannst du in unserem Bewerbungsprozess, vor Einreichen einer Bewerbung, auswählen, ob diese Bewerbung für andere vakante Stellen der oben genannten Gesellschaften weltweit berücksichtigt werden soll, nur für vakante Stellen der oben genannten Gesellschaften desselben Landes, in dem du dich bewirbst, oder lediglich für die konkrete Stelle, auf die du dich bewirbst. Soweit du deine Bewerbung auch für andere vakante Stellen freigibst und als Bewerber für diese in Betracht kommst, übermitteln wir deine Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses an den verantwortlichen Fachbereich der ausschreibenden Gesellschaft.

Bei der Auswahl eines Zugriffs der deutschen PreZero-Gesellschaften haben die oben unter B.1.1. und B.1.2. genannten Gesellschaften Zugriff auf dein Profil. Diese sind gemeinsam verantwortlich für die Datenverarbeitung.

Bei der Auswahl eines Zugriffs für die PreZero-Gesellschaften weltweit haben, neben den oben genannten deutschen Gesellschaften auch die PreZero-Gesellschaften aller anderen Länder Zugriff auf dein Profil.  Eine Übersicht aller PreZero-Gesellschaften weltweit findest du hier.

Soweit dein Profil für vakante Stellen der PreZero-Gesellschaften weltweit berücksichtigt werden darf, sind die unter B.1.1. und B.1.2. aufgelisteten Gesellschaften mit den übrigen weltweiten Gesellschaften gemeinsam verantwortlich für die Datenverarbeitung.

Deine Einwilligung ist freiwillig. Du kannst sie jederzeit widerrufen, indem du direkt über dein Profil deine Einstellungsauswahl änderst oder

• bei Stellen der unter B.1.1 genannten Standorte per E-Mail an bewerbung.stiftung@prezero.com.
• bei Stellen der unter B.1.2 genannten Standorte per E-Mail an bewerbung@prezero.com.

Die Rechtmäßigkeit, der bis zum Eingang deines Widerrufs bereits erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt. Im Falle des Widerrufs wird nur die ursprüngliche Bewerbung weiter berücksichtigt. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG.

3. Talentpool

3.1. Zwecke der Datenverarbeitung/Rechtsgrundlage

Du hast die Möglichkeit, entweder durch eine Registrierung über eine entsprechende Landingpage direkt in einen Talentpool aufgenommen zu werden oder im Zuge deiner Bewerbung auf eine konkrete Stelle deine Einwilligung für die Talentpool-Teilnahme zu geben. Im letzteren Fall wirst du bei Passung deines Profils durch Zuordnung eines Recruiters in einen Talentpool aufgenommen.

Wenn du einem Talentpool zugeordnet bist, können wir dich gemäß deiner Qualifikation für künftige Stellenausschreibungen berücksichtigen, sowie telefonisch oder mittels E-Mail kontaktieren.

Es gibt sowohl von der PreZero Stiftung & Co. KG betriebene Talentpools, in denen sich Kandidaten befinden, die potenziell für Stellen bei den von der PreZero Stiftung betreuten Gesellschaften (vgl. Ziffer B.1.1.) in Betracht gezogen werden können, als auch von der PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG betreute Talentpools, in denen sich Kandidaten befinden, die potenziell für Stellen bei den von PreZero Deutschland betreuten Gesellschaften (vgl. Ziffer B.1.2.) in Betracht gezogen werden können. Die Talentpools werden jeweils in gemeinsame Verantwortlichkeit der jeweiligen beteiligten Gesellschaften betrieben.

Bei einer Registrierung über eine Landingpage (z.B. im Messekontext) ergibt sich aus dem jeweiligen Formular bzw. dem Einwilligungstext, für welche Gruppe von PreZero-Gesellschaften der Talentpool betrieben wird. Gibst du deine Einwilligung für den Talentpool im Zuge einer konkreten Bewerbung ab, hängt es davon aus, bei welcher Gesellschaft du dich bewirbst, in welchen Talentpool dein Profil potenziell aufgenommen wird – gilt deine Bewerbung einer Stelle bei einer von der PreZero Stiftung betreuten Gesellschaft (oder bei der Stiftung selbst), bezieht sich auch die Talentpool-Einwilligung auf den von der Stiftung betreuten Talentpool. Ebenso verhält es sich bei einer Bewerbung auf eine Stelle bei einer Gesellschaft, die von der PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG betreut wird – hier gilt deine Einwilligung einer Aufnahme in den von PreZero Deutschland betriebenen Talentpool.

Mit der freiwilligen Teilnahme am Talentpool bzw. deiner Registrierung für einen Talentpool willigst du ein, dass dein Profil durch die PreZero Stiftung & Co. KG oder die PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG, - je nachdem, welche Gesellschaft den jeweiligen Talentpool verwaltet – potenziell an alle Unternehmen der PreZero, die am gemeinsamen Betrieb des jeweiligen Talentpools jeweils beteiligt sind, weitergegeben werden darf und diese dich einladen können, dich für passende Positionen zu bewerben.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen des Talentpools ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Verarbeitet werden deine Daten, die du in deinem Kandidatenprofil (bei einer Talentpool-Teilnahme anlässlich einer konkreten Bewerbung) oder im Formular auf der Landingpage (bei einer direkten Registrierung für einen Talentpool) angegeben hast.

3.2. Empfänger/Kategorien von Empfängern

Wir arbeiten mit privaten Talentpools, die jeweils von einem oder mehreren ausgewählten Recruitern einer Landesgesellschaft betreut werden. D.h. nach Aufnahme in einen Talentpool ist ein Zugriff auf dein Profil dort für alle Recruiter der Gesellschaft, die diesen betreuen, möglich. Auf laufende Bewerbungen haben weiterhin nur die relevanten Gesellschaften Zugriff.

3.3. Pflicht zur Bereitstellung deiner Daten

Die Einwilligung zur Aufnahme in unser Talentpool ist freiwillig und eine Nichterteilung hat keine Auswirkungen auf andere laufende Bewerbungsverfahren bei den PreZero-Gesellschaften.

3.4. Widerrufsmöglichkeit

Du kannst deine Teilnahme am Talentpool jederzeit beenden – bitte widerrufe dazu deine Einwilligung per Mail:

• für von der PreZero Stiftung betriebene Talentpools unter bewerbung.stiftung@prezero.com
• für von der PreZero Service Deutschland betrieben Talentpools unter bewerbung@prezero.com

Dein Profil wird dann aus dem jeweiligen Talentpool entfernt. Dies hat keinen Einfluss auf deine aktiven Bewerbungen auf einzelne Stellen und dein Kandidatenprofil wird dadurch nicht gelöscht.

Der Widerruf hat Wirkung für die Zukunft berührt die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitungen bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht. 

3.5. Speicherdauer/Kriterien für Festlegung der Speicherdauer

Die Speicherdauer der Daten im Talentpool richtet sich nach den allgemeinen Löschkriterien für dein Profil, d.h. dieses verbleibt für ein Jahr nach dem letzten Login im Talentpool, sofern du nicht zuvor deine Einwilligung widerrufen hast.

Deine Einwilligungserklärung zur Aufnahme in unseren Talentpool bewahren wir für 3 Jahre zur Einhaltung unserer Rechenschaftspflichten i.S.d. Art. 5 Abs. 2 DSGVO auf.

4. Talent Relationship Management / Job Alerts Newsletter

Du kannst im Rahmen deiner Bewerbung am Talent Relationship Management teilnehmen bzw. einen Job Alerts-Newsletter bestellen: Im Rahmen des Talent Relationship Management wirst du gelegentlich per Mail auf weitere potenziell interessante Stellen und/oder Angebote zum Kennenlernen von PreZero aufmerksam gemacht.

Verantwortlich für die Durchführung des Talent Relationship Managements bzw. den Versand der Job Alerts ist die PreZero Stiftung & Co. KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm.

Der Versand dieser Mails erfolgt nur dann, wenn du uns deine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt hast. Nach erfolgter Bestellung erhältst du zunächst eine Bestätigungs-E-Mail an die von dir angegebene E-Mail-Adresse (sog. Double-Opt-In). Du kannst deine Einwilligung auch jederzeit widerrufen. Eine unkomplizierte Möglichkeit zum Widerruf stellt z.B. der in jedem Job Alerts-Newsletter vorhandene Link zur Abbestellung dar. Alternativ kannst du deinen Widerruf auch per Mail an bewerbung.stiftung@prezero.com richten.

Im Rahmen der Newsletteranmeldung speichern wir über die bereits genannten Daten hinaus weitere Daten, sofern diese erforderlich sind, damit wir nachweisen können, dass du unseren Newsletter bestellt hast. Dies kann die Speicherung der vollständigen IP-Adresse zum Zeitpunkt der Bestellung bzw. der Bestätigung des Newsletters umfassen, sowie eine Kopie der von uns versendeten Bestätigungs-E-Mail. Die entsprechende Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO und in dem berechtigten Interesse, über die Rechtmäßigkeit des Newsletterversands Rechenschaft ablegen zu können.

C. Deine Betroffenenrechte 

Du hast das Recht, nach Art. 15 Abs. 1 DSGVO auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. 

Zusätzlich hast du bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) deiner personenbezogenen Daten. 

Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder lit. f) DSGVO beruht, steht dir nach Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht zu. Soweit du einer Datenverarbeitung widersprichst, unterbleibt diese zukünftig, es sei denn, der Verantwortliche kann zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen, die das Interesse des Betroffenen am Widerspruch überwiegen. 

Sofern du selbst die verarbeiteten Daten zur Verfügung gestellt hast, steht dir ein Recht auf Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO zu. 

Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO beruht, kannst du die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird. 

Wende dich bitte in den zuvor genannten Fällen, bei offenen Fragen oder im Falle von Beschwerden schriftlich oder per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten. Zudem steht dir ein Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem du wohnst oder in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat. 

D. Kontakt Datenschutzbeauftragter 

Solltest du weitere Fragen zur Verarbeitung deiner Daten oder zur Ausübung deiner Rechte haben, kannst du dich an den zuständigen Datenschutzbeauftragten beim Verantwortlichen wenden: 

PreZero Stiftung & Co. KG 
– Datenschutzbeauftragter – 
Stiftsbergstraße 1 
74172 Neckarsulm 

E-Mail: datenschutz-stiftung@prezero.com 

PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG
- Datenschutzbeauftragter -
Kronenweg 45,
50389 Wesseling

E-Mail: datenschutz@prezero.com