Für unser Headquarter suchen wir dich – befristet für zwei Jahre – als engagierte Unterstützung im Office Management und verlässliche Vertretung an unserem Empfang.
Das wird dein Job
- Support & Organisation: Du unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose administrative Abläufe im Office Management.
- Visitenkarte des Headquarters: In Vertretungszeiten (Urlaub, Krankheit oder Spitzenzeiten) übernimmst du die Rolle am Empfang und betreust unsere Gäste, Kunden und Besucherinnen herzlich und professionell.
- Termine & Reisen: Du koordinierst Termine, planst Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung und behältst dabei stets den Überblick.
- Kommunikation & Post: Du nimmst Telefongespräche entgegen, verwaltest den Postein- und -ausgang und bist Ansprechperson für interne und externe Anfragen.
- Meetings & Vorbereitung: Du organisierst Besprechungsräume, bereitest Meetings und Präsentationsunterlagen vor und kümmerst dich um ein passendes Catering.
Das bringst du mit
- Ausbildung & Erfahrung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Hotelfachfrau / Hotelfachmann, Hotelkaufmann / Hotelkauffrau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Office: Erste oder mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder am Empfang / an der Rezeption.
- Kommunikationsstärke: Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für den täglichen Kunden- und Kollegenkontakt.
- Sicherer IT-Umgang: Gute Kenntnisse in Office 365, gerne mit Google Workspace, sowie Freude am Umgang mit digitalen Tools.
- Menschlichkeit & Organisation: Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, ein freundliches, souveränes Auftreten und echtes Teamdenken.
Das bieten wir dir
- Kultur & Team: Ein abwechslungsreicher Job innerhalb der Schwarz Gruppe mit offener, direkter Kommunikation, einem motivierten Team und einer gelebten Duz-Kultur.
- Flexibilität & Einarbeitung: Eine systematische Einarbeitung sowie flexible Arbeitszeiten mit bis zu 2 Tagen mobilem Arbeiten und viel Gestaltungsspielraum.
- Rabatte & Extras: Attraktive Mitarbeiterrabatte in diversen Shops, betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit zum persönlichen Fahrradleasing über PreZero.
- Gesundheit & Sport: Uns liegt deine Gesundheit am Herzen – profitiere von internen Gesundheitstagen und Top-Konditionen bei namhaften Fitnessanbietern (auch online).
- Weiterentwicklung: Vielfältige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du dich persönlich und beruflich stetig weiterentwickeln kannst.
Lust darauf, dich gemeinsam für ein sauberes Morgen einzusetzen? Optimal - dann bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Dein Ansprechpartner im Recruiting
Vincent Wellstein
PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG
Kronenweg 45
50389 Wesseling
