Als Mitarbeiter Operative Verwaltung (m/w/d) steuerst du verlässlich die Abrechnungs- und Stammdatenprozesse im internationalen Umfeld. In einem dynamischen Team übernimmst du laufend neue Aufgaben und sorgst für eine reibungslose Schnittstellenkommunikation zwischen internen Fachbereichen, Logistikpartnern und Geschäftspartnern.
Du bist gefragt
- Schnittstelle & Ansprechperson: Für nationale sowie internationale Sachverhalte fungierst du als zentraler Ansprechpartner für interne Fachbereiche, Logistikpartner und externe Geschäftspartner.
- Rechnungs- & Gutschriftenabwicklung: Eigenverantwortlich erstellst und prüfst du Rechnungen sowie Gutschriften sachlich wie rechnerisch und stellst die Übergabe der Buchungsdaten an die Finanzbuchhaltung sicher.
- Differenzen- & Klärungsfallbearbeitung: Mengen- und Preisabweichungen klärst du selbstständig mit Geschäftspartnern und bearbeitest Rückfragen sowie Reklamationen im Abrechnungsprozess stets lösungsorientiert.
- Meldewesen & Rückstellungen: Vorausschauend unterstützt du bei den Vorbereitungen für Rückstellungen und erstellst fristgerecht die erforderlichen Intrastat-Meldungen.
- Stammdatenpflege & Prozessdynamik: Du übernimmst die sorgfältige Verwaltung unserer Stammdaten und bringst dich flexibel ein, wenn unser Team kontinuierlich neue Abrechnungssachverhalte und Abläufe aufnimmt.
Wir bieten dir
- Freue dich auf abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem internationalen Unternehmen.
- Profitiere von einer übertariflichen Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Genieße 6 Wochen Urlaub im Jahr und eine minutengenaue Zeiterfassung.
- Nutze ein flexibles Arbeitsumfeld – Büro und mobiles Arbeiten, individuell abgestimmt mit deiner Führungskraft.
- Sichere dir vergünstigte Angebote und vielfältige Zusatzleistungen, wie beispielsweise tarifliche Altersvorsorge und Ermäßigungen über das Mitarbeiterportal.
- Entwickle dich durch individuelle Schulungen und Trainings persönlich und beruflich weiter.
- Nutze betriebliche Gesundheitsförderung, inklusive Kooperationen mit Fitness- und Freizeiteinrichtungen.
Du bringst mit
- Deine Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Bereich Groß- und Außenhandel, Industrie oder Büromanagement) bildet die Grundlage.
- Deine Erfahrung: Erste Berufserfahrung in den Bereichen Abrechnung, Auftragsbearbeitung oder operative Verwaltung.
- Deine IT-Kenntnisse: Idealerweise ein vertrauter Umgang mit Google Workspace sowie Praxiserfahrung mit Microsoft Dynamics NAV.
- Deine Arbeitsweise: Selbstständige, gründliche und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Zahlenverständnis.
- Deine Stärken: Hohe Teamorientierung, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Belastbarkeit und Flexibilität im Alltag.
- Deine Sprachkompetenz: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Lust darauf, dich gemeinsam für ein sauberes Morgen einzusetzen? Optimal - dann bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Dein Ansprechpartner im Recruiting
Max Fischer
PreZero Stiftung & Co. KG
Stiftsbergstraße 1
74172 Neckarsulm
