Als Sachbearbeiter Operative Verwaltung (m/w/d) steuerst du verlässlich unsere nationalen Abrechnungs- und Stammdatenprozesse. Durch deine präzise Arbeitsweise und lösungsorientierte Art bildest du die zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen, Logistikpartnern und Geschäftspartnern.
Du bist gefragt
- Schnittstelle & Ansprechperson: Bei allen operativen Fragestellungen fungierst du als kompetenter Ansprechpartner für interne Fachbereiche, Logistikpartner sowie externe Geschäftspartner.
- Rechnungs- & Gutschriftenabwicklung: Eigenverantwortlich erstellst und prüfst du nationale Rechnungen sowie Gutschriften sachlich wie rechnerisch und übergibst die Buchungsdaten zuverlässig an die Finanzbuchhaltung.
- Differenzen- & Klärungsfallbearbeitung: Mengen- und Preisabweichungen klärst du eigenständig mit Geschäftspartnern und bearbeitest Reklamationen sowie Rückfragen im Abrechnungsprozess stets lösungsorientiert.
- Stammdatenpflege & Verwaltung: Die sorgfältige Erfassung, Pflege und Verwaltung unserer Stammdaten liegt in deinen Händen und sichert die hohe Qualität unserer Folgeprozesse.
- Serviceorientiertes Tagesgeschäft: Mit deinem Blick fürs Detail unterstützt du im operativen Tagesgeschäft und trägst aktiv zu reibungslosen, effizienten Verwaltungsabläufen bei.
Wir bieten dir
- Freue dich auf abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem internationalen Unternehmen.
- Profitiere von einer übertariflichen Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Genieße 6 Wochen Urlaub im Jahr und eine minutengenaue Zeiterfassung.
- Nutze ein flexibles Arbeitsumfeld – Büro und mobiles Arbeiten, individuell abgestimmt mit deiner Führungskraft.
- Sichere dir vergünstigte Angebote und vielfältige Zusatzleistungen, wie beispielsweise tarifliche Altersvorsorge und Ermäßigungen über das Mitarbeiterportal.
- Entwickle dich durch individuelle Schulungen und Trainings persönlich und beruflich weiter.
- Nutze betriebliche Gesundheitsförderung, inklusive Kooperationen mit Fitness- und Freizeiteinrichtungen.
Du bringst mit
- Deine Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Bereich Groß- und Außenhandel, Industrie oder Büromanagement) bildet die Grundlage.
- Deine Erfahrung: Erste Berufserfahrung in den Bereichen Abrechnung, Auftragsbearbeitung oder operative Verwaltung.
- Deine IT-Kenntnisse: Idealerweise ein vertrauter Umgang mit Google Workspace sowie Praxiserfahrung mit Microsoft Dynamics NAV.
- Deine Arbeitsweise: Selbstständige, gründliche und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Zahlenverständnis.
- Deine Stärken: Hohe Teamorientierung, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Belastbarkeit und Flexibilität im Alltag.
- Deine Sprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Lust darauf, dich gemeinsam für ein sauberes Morgen einzusetzen? Optimal - dann bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Dein Ansprechpartner im Recruiting
Max Fischer
PreZero Stiftung & Co. KG
Stiftsbergstraße 1
74172 Neckarsulm
